Вопрос: Работаю в государственном бюджетном учреждении 15 лет. Последний раз трудовой договор видела лет 5 назад. Второй экземпляр работникам не выдавался, копии тоже нет. Обратилась в отдел кадров с просьбой ознакомиться со своим трудовым договором и получить его копию, на что получила ответ, что на данный момент в личном деле договора нет, так как он находится на переоформлении. При повторном обращении в отдел кадров через несколько дней вновь было отказано, ссылаясь на то, что копию может выдать только начальник отдела кадров, которого в данный момент нет. Правомерны ли действия сотрудников отдела кадра? Что можно сделать в данной ситуации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Работаю в государственном бюджетном учреждении 15 лет. Последний раз трудовой договор видела лет 5 назад. Второй экземпляр работникам не выдавался, копии тоже нет. Обратилась в отдел кадров с просьбой ознакомиться со своим трудовым договором и получить его копию, на что получила ответ, что на данный момент в личном деле договора нет, так как он находится на переоформлении. При повторном обращении в отдел кадров через несколько дней вновь было отказано, ссылаясь на то, что копию может выдать только начальник отдела кадров, которого в данный момент нет. Правомерны ли действия сотрудников отдела кадра? Что можно сделать в данной ситуации?

Нет, неправомерны. Ваш экземпляр трудового договора работодатель обязан был выдать Вам еще после его подписания обеими сторонами. Кроме того, Вы вправе потребовать от работодателя выдать Вам копию трудового договора, обратившись к нему с соответствующим письменным требованием. Такое требование работодатель обязан будет выполнит в течение 3 рабочих дней с момента Вашего обращения.

За защитой своих прав Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Согласно ст. 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со ст. 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом (ст. 392 ТК РФ).

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя (ст. 28 ГПК РФ).

Иск к организации, вытекающий из деятельности ее филиала или представительства, может быть предъявлен также в суд по месту нахождения ее филиала или представительства (ч. 2 ст. 29 ГПК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (ч. 2 ст. 357 ТК РФ). Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.