Вопрос: Компания настаивает на ознакомлении с локальными нормативными актами/документами в форме расписки. А именно с: должностной инструкцией; Правилами внутреннего трудового распорядка; Положением об оплате труда; Положением о защите персональных данных работника; политикой использования корпоративных средств связи; политикой защиты информации; политикой по командировкам; процедурой по командировкам; Положением о материальной ответственности сотрудников ООО; процедурой по учету и возмещению расходов, связанных со служебными поездками сотрудников компании в России с разъездных характером работы; процедурой осуществления пропускного режима... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Компания настаивает на ознакомлении с локальными нормативными актами/документами в форме расписки. А именно с: должностной инструкцией; Правилами внутреннего трудового распорядка; Положением об оплате труда; Положением о защите персональных данных работника; политикой использования корпоративных средств связи; политикой защиты информации; политикой по командировкам; процедурой по командировкам; Положением о материальной ответственности сотрудников ООО; процедурой по учету и возмещению расходов, связанных со служебными поездками сотрудников компании в России с разъездных характером работы; процедурой осуществления пропускного режима на территории Центрального офиса ООО; политикой "Чистого стола"; политикой открытого офисного пространства; программой детского питания; Инструкцией по охране труда работников, выполняющих свои трудовые обязанности вне постоянного места работы; политикой условий труда и найма; политикой по льготам для сотрудников ООО. При этом, все вышеуказанные политики, процедуры, программы и положения доступны только в электронном виде, т.е. могут меняться работодателем без ведома работников. Так же многие документы непонятны и противоречат друг другу. По ним задан целый ряд вопросов, но ответов нет, а сотрудники отдела персонала настаивают всё равно на подписании такой расписки. Правомерно ли это?

Действия работодателя неправомерны, при условии, что локальные нормативные акты в электронном виде не были оформлены работодателем в письменной форме, не были им утверждены и в некоторых случаях не были согласованы с представительным органом работников (при его наличии).

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами в ТК РФ не регулируется, соответственно, в том числе работодатель может ознакомить работника с ними и в электронном виде.

В случае внесения изменении в локальные нормативные акты работодатель обязан ознакомить с ними работника.

Работник имеет право в письменном виде запросить у работодателя копии локальных нормативных актов, а работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса работника.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, работодатель при принятии локальных нормативных актов учитывает мнение представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Коллективным договором, соглашениями может быть предусмотрено принятие локальных нормативных актов по согласованию с представительным органом работников.

Нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения установленного статьей 372 ТК РФ порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению. В таких случаях применяются трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, соглашения.

Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

В силу ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.