Вопрос: В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один год. При этом норма отработанного времени исчисляется без вычета периодов отсутствия (очередной отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.). Обязан ли работодатель исключить периоды отсутствия работника при подсчете нормы рабочих часов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один год. При этом норма отработанного времени исчисляется без вычета периодов отсутствия (очередной отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.). Обязан ли работодатель исключить периоды отсутствия работника при подсчете нормы рабочих часов?

При суммированном учете рабочего времени из учетного периода исключается время, в течение которого сотрудник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, на время ежегодного отпуска или болезни). То есть, норма рабочего времени уменьшается на норму рабочего времени, приходящуюся на время отпуска или болезни.

Норма рабочего времени, приходящаяся на время отпуска или болезни рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (например, 40 часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней отпуска или болезни при пятидневной рабочей неделе.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.