Вопрос: Сотрудник, работающий в федеральном государственном учреждении, расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, отправляется на теплоходе по речному круизу по маршруту "Москва - Самара - Весьегонск - Москва" в каюте 2 категории. Для компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно он предоставляет следующие документы: справку судоходной компании о стоимости проезда в рейсе теплохода по маршруту "Москва - Самара - Весьегонск - Москва" в каюте 2 категории; справку туристического агентства о приобретении путевки на речной круиз по маршруту "Москва - Самара... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник, работающий в федеральном государственном учреждении, расположенном в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, отправляется на теплоходе по речному круизу по маршруту "Москва - Самара - Весьегонск - Москва" в каюте 2 категории. Для компенсации расходов на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно он предоставляет следующие документы: 1) справку судоходной компании о стоимости проезда в рейсе теплохода по маршруту "Москва - Самара - Весьегонск - Москва" в каюте 2 категории; 2) справку туристического агентства о приобретении путевки на речной круиз по маршруту "Москва - Самара - Весьегонск - Москва"; 3) справку о пребывании работника на теплоходе по маршруту "Москва - Самара - Весьегонск - Москва". Могут ли выше перечисленные документы, свидетельствующие о проезде водным транспортом (речной круиз на теплоходе) к месту использования отпуска и обратно, быть приняты организацией для компенсации расходов на оплату стоимости проезда?

Данных документов не достаточно.

Расходы на проезд подтверждаются проездными документами.

При отсутствии проездных документов расходы компенсируются на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно.

Правовое обоснование:

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем (ч. 3 ст. 325 ТК РФ).

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации (ч. 5 ст. 325 ТК РФ).

Согласно пп. "а" п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455, расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника организации и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда водным транспортом - в каюте II категории речного судна всех линий сообщения.

Согласно п. 7 названных правил при отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.