Вопрос: В нашей организации при отзыве работника из отпуска выплаченные ему отпускные оставляют, а не удерживают, издают приказ с формулировкой "отозвать из отпуска, неиспользованные дни предоставить без сохранения заработной платы по заявлению работника до конца года". Затем, после поступления такого заявления, издают приказ о предоставлении дней отпуска без сохранения заработной платы с формулировкой "в счет отзыва из отпуска тогда-то тогда-то". Правильно ли поступает работодатель? Как нужно оформлять отзыв? Что делать с переплаченными отпускными? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации при отзыве работника из отпуска выплаченные ему отпускные оставляют, а не удерживают, издают приказ с формулировкой "отозвать из отпуска, неиспользованные дни предоставить без сохранения заработной платы по заявлению работника до конца года". Затем, после поступления такого заявления, издают приказ о предоставлении дней отпуска без сохранения заработной платы с формулировкой "в счет отзыва из отпуска тогда-то тогда-то". Правильно ли поступает работодатель? Как нужно оформлять отзыв? Что делать с переплаченными отпускными?

При отзыва работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска прежде всего необходимо получить его письменное согласие

Трудовое законодательство не предусматривают право работодателя на удержание из заработной платы работника денежных средств при отзыве последнего из отпуска.

Вместе с тем, поскольку оставшаяся часть отпуска может быть использована в другом месяце в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году, отпускные будут рассчитываться исходя из другого расчетного периода.

В связи с этим ранее выплаченная сумма отпускных за неиспользованный отпуск подлежит возврату работодателю работником через кассу организации.

Далее работнику рассчитывается и выплачивается заработная плата за фактически отработанное время.

Отпускные за неиспользованный отпуск рассчитываются исходя из нового расчетного периода.

Действия работодателя по предоставлению неиспользованной части ежегодного отпуска в виде отпуска без сохранения заработной платы являются неправомерными. Неиспользованная часть отпуск должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

На основании ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.