Вопрос: В нашем учреждении произошли организационно-штатные мероприятия, где исключили "Юридический отдел", а сотрудников перевели в отдел "Специалисты", при этом одну должность переименовали, а другую оставили прежней (функциональные обязанности такие же и остались). Как правильно внести записи в трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашем учреждении произошли организационно-штатные мероприятия, где исключили "Юридический отдел", а сотрудников перевели в отдел "Специалисты", при этом одну должность переименовали, а другую оставили прежней (функциональные обязанности такие же и остались). Как правильно внести записи в трудовую книжку?

В случае если в трудовом договоре сотрудников не указано условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания учреждения в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится.

Что касается сотрудника, у которого изменилась должность, то запись будет выглядеть следующим образом:

В графу 1 ставится следующий номер порядковой записи;

В графе 2 указывается дата перевода;

В графу 3 вносится запись "Переведен на должность...".

В 4 графе закрепляется дата и номер приказа, на основании которого произошел перевод работника на другую должность.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

- трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Ст. 72.1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

Согласно п. 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития от 10.10.2003 г. N 69 в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, предусмотрено внесение записи в трудовые книжки работников только о постоянных переводах.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.