Вопрос: Организация выявила допущенную ею ошибку при оформлении первичного документа (указана неверная дата его составления). Необходимо уничтожить этот документ и выписать новый или же скорректировать дефектный документ? (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 3, март 2016 г.)

Организация выявила допущенную ею ошибку при оформлении первичного документа (указана неверная дата его составления). Необходимо уничтожить этот документ и выписать новый или же скорректировать дефектный документ?

А.А. Преображенская,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 3, март 2016 г., с. 89-90.

Ошибка (если она является существенной) должна быть устранена посредством внесения исправлений в первоначально составленный первичный учетный документ.

Обоснование. В силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, произведенные организацией в деятельности, направленной на получение дохода, должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, в частности, Законом о бухгалтерском учете.

В статье 9 данного закона закреплено, что каждый факт хозяйственной жизни экономического субъекта подлежит оформлению первичным учетным документом на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Такой документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Пунктом 7 названной статьи установлены требования к оформлению исправлений в первичном учетном документе. Данной нормой не предусмотрена замена ранее принятого к бухгалтерскому и налоговому учету первичного документа новым, если в изначально составленном документе была обнаружена ошибка. Таким образом, если законодательство не запрещает корректировать "первичку", выявленные в ней недостатки необходимо устранить путем внесения соответствующих исправлений (см. Письмо Минфина России от 22.01.2016 N 07-01-09/2235).

В обязательном порядке подобные изменения вносятся, если ошибки первичного документа квалифицируются как существенные (то есть из документа невозможно установить, кто является продавцом и покупателем, какие товары (работы, услуги), по какой стоимости и в каком объеме реализуются или приобретаются). Если первичные документы с подобными ошибками не будут исправлены, налоговый орган вправе отказать организации в признании расходов, которые подтверждаются данными документами (см. Письмо Минфина России от 04.02.2015 N 03-03-10/4547).

1 марта 2016 г.