Вопрос: У меня пятидневная рабочая неделя по 40 часов. Месячный оклад. В январе 2016 я отработал все рабочие дни и один день в выходной за предоставление дня отдыха потом. В расчетном листе за январь у меня указано: план: 15,00 / 120,00; факт - 15,00 / 120,00; вид "0001" - начисление "Оплата по окладу" - отр. время "120"; вид "0208" - начисление "Оплата, Работы, Выходной, Отгул" - отр. время "8,0". Меня заинтересовало то, что в перечне начислений у меня в сумме получается 128 часов, а в строке общего отработанного времени указано только 120 часов, что соответствует месячной норме в январе 2016. Спрашивал в бухгалтерии почему так, отвечают, что... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

У меня пятидневная рабочая неделя по 40 часов. Месячный оклад. В январе 2016 я отработал все рабочие дни и один день в выходной за предоставление дня отдыха потом. В расчетном листе за январь у меня указано: план: 15,00 / 120,00; факт - 15,00 / 120,00; вид "0001" - начисление "Оплата по окладу" - отр. время "120"; вид "0208" - начисление "Оплата, Работы, Выходной, Отгул" - отр. время "8,0". Меня заинтересовало то, что в перечне начислений у меня в сумме получается 128 часов, а в строке общего отработанного времени указано только 120 часов, что соответствует месячной норме в январе 2016. Спрашивал в бухгалтерии почему так, отвечают, что работа в выходной не входит в норму времени, оплачивается отдельно и поэтому в строке общего времени не включается в общее время. Правильно ли так указывать время в расчетном листе, нет ли какого подвоха тут? В феврале 2016 я беру день отдыха за работу в выходной день в январе. Изучил два документа. 1. письмо федеральной службы по труду и занятости от 18 февраля 2013 г. N ПГ/992-6-1; 2. письмо министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11 марта 2013 г. N 14-2/3019144-1157; Судя по этим письмам и ст. 153 ТК РФ, день отдыха оплате не подлежит, но норма трудового времени в феврале должна уменьшиться на 1 день. В феврале у меня должно стать рабочих дней не 20, а 19 (точнее по часам нужно считать, но сути это не меняет). И мой оклад должен мне быть выплачен полностью. И стоимость рабочего дня будет не оклад / 20, а оклад / 19. Правильно я рассуждаю? Только письма не являются законом. Они всего лишь рекомендации. По какому нормативному документу норма рабочего времени должна быть уменьшена, чтобы полученная зарплата не уменьшилась на 1/20 оклада за день отгула? Еще, когда мы пишем заявление на отгул, то формулируем его так: "прошу предоставить отпуск... за отработанный выходной...". А если сформулировать: "прошу предоставить день отдыха за работу в выходной день", то влияет ли это на уменьшение зарплаты, ведь день отдыха - это выходной, а отпуск он не оплачивается?

Утвержденных требований по указанию рабочего времени в расчетном листке нет. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, работодатель вправе фиксировать фактически отработанное время в перечне начислений, если это соответствует утвержденной форме расчетного листка.

По общим правилам при подсчете нормы рабочих часов за учетный период исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей. Исходя из ч. 3 ст. 153 ТК РФ, день отдыха, предоставленный за работу в выходной или нерабочий праздничный день, должен исключаться из нормы рабочего времени.

При работе в выходной день или нерабочий праздничный день Вам необходимо писать в заявлении о предоставлении дня отдыха, а не отпуска. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1, 2 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

В силу ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.