Вопрос: Каким первичным документом оформляется вручение ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий? (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

Каким первичным документом оформляется вручение ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий?

Л. Семина,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 73-74.

Унифицированных форм первичных документов, применяемых для оформления вручения ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий, законодательством не установлено. В данном случае целесообразно составлять акт вручения по форме, определенной учреждением в рамках учетной политики, с соблюдением обязательных требований к составу реквизитов.

Обоснование. Вопрос об оформлении первичных учетных документов при вручении ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий организаций государственного сектора был рассмотрен в Письме Минфина РФ от 22.07.2015 N 02-06-10/42173.

По мнению специалистов финансового ведомства, поскольку унифицированный первичный учетный документ для оформления вручения ценных подарков, сувениров и призов Приказом N 52н не установлен, порядок составления первичных документов (и их форма) при вручении таких подарков, сувениров и призов должен быть закреплен государственным (муниципальным) учреждением в его учетной политике - с соблюдением требования о наличии всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 7, 8 Инструкции N 157н.

Вместе с тем в письме отмечено, что для оформления внутреннего перемещения материальных ценностей, в том числе ценных подарков, сувениров и призов для целей дарения, между материально ответственными (ответственными) лицами учреждения, в том числе при передаче работнику (сотруднику) учреждения, ответственному за организацию протокольного (торжественного) мероприятия, Приказом N 52н предусмотрены требование-накладная (ф. 0504204) и накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (ф. 0504102).

Подписание документов о вручении подарка лицами, ими награжденными, обычаями делового (протокольного) оборота, как правило, не предусматривается ввиду публичности проведения таких мероприятий. Исходя из этого, по мнению Минфина, при вручении ценных подарков, сувениров и призов в рамках протокольных и торжественных мероприятий целесообразно по факту их вручения отвечающими за это лицами оформлять акт вручения по форме, установленной учреждением при составлении его учетной политики, с соблюдением обязательных требований к составу реквизитов.

1 марта 2016 г.