Вопрос: Работодатель запрещает брать отпуск без сохранения заработной платы день в день, мотивируя это тем, что сотрудник должен приложить все справки, оправдания, подтверждения и т.п. А если не вышел по причине недомогания, то дополнительный отпуск нельзя брать ни в коем разе. Необходимо брать больничный лист. И т.д. Обязаны ли сотрудники "открывать душу" по поводу дня без сохранения заработной платы или нет? Кадровик при увольнении обязательно смотрит, не было ли 14 календарных дней в году дополнительного отпуска, если было, то мы отнимаем дни, чтобы не переплатить компенсацию отпуска при увольнении. В статье 128 написано, что работодатель обязан... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Работодатель запрещает брать отпуск без сохранения заработной платы день в день, мотивируя это тем, что сотрудник должен приложить все справки, оправдания, подтверждения и т.п. А если не вышел по причине недомогания, то дополнительный отпуск нельзя брать ни в коем разе. Необходимо брать больничный лист. И т.д. Обязаны ли сотрудники "открывать душу" по поводу дня без сохранения заработной платы или нет? Кадровик при увольнении обязательно смотрит, не было ли 14 календарных дней в году дополнительного отпуска, если было, то мы отнимаем дни, чтобы не переплатить компенсацию отпуска при увольнении. В статье 128 написано, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, далее идет перечисление: участникам ВОВ и т.д. А про обычного сотрудника нет ни слова. Это и является поводом работодателю отказать в отпуске без сохранения содержания заработной платы. В табеле рабочего времени должен стоять прогул или невыход. Как мне доказать работодателю, что сотрудник имеет право в году дополнительно к отпуску брать 14 календарных дней?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

- работникам, поступающим в ВУЗы, - 15 календарных дней, в средние профессиональные учебные заведения - 10 календарных дней;

- слушателям подготовительных отделений ВУЗов для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней;

- работникам, обучающимся по очной форме в ВУЗах, имеющих государственную аккредитацию, для сдачи экзаменов по итогам сессий - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи госэкзаменов - четыре месяца, для подготовки и сдачи госэкзаменов (если дипломная работа не предусмотрена) - один месяц;

- работникам, обучающимся по очной форме в средних профессиональных учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, для сдачи экзаменов по итогам сессий - 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и сдачи госэкзаменов - до двух месяцев;

- женщинам, работающим в сельской местности, - один день в месяц;

- совместителям, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы, - на количество дней, составляющих эту разницу;

- в случаях, определенным коллективным или трудовым договором;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами (например, народным дружинникам, некоторым категориям ветеранов, героям труда и полным кавалерам орденов Славы и др.).

В остальных случаях работодатель вправе, но не обязан предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Правовое обоснование:

Статья 128 ТК РФ определяет, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Ч. 2 статьи 173 ТК РФ определяет, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшие учебные заведения, - 15 календарных дней;

работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации - 15 календарных дней;

работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Согласно ч. 2 статьи 174 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

работникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в учебные заведения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней;

работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации - до двух месяцев.

Согласно статье 263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Часть 2 статьи 262 ТК РФ устанавливает, что женщинам, работающим в сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Согласно ч. 2 статьи 286 ТК РФ если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.