Вопрос: Как вести учет в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним: трудовых книжек с уже вшитыми ранее вкладышами при приеме на работу; вкладышей, которые выдаются по истечении некоторого времени работы в организации при окончании трудовой книжки? В одной строке на конкретного сотрудника? Или запись о данном сотруднике вносить несколько раз? При увольнении несколько подписей? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как вести учет в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним: 1) трудовых книжек с уже вшитыми ранее вкладышами при приеме на работу; 2) вкладышей, которые выдаются по истечении некоторого времени работы в организации при окончании трудовой книжки? В одной строке на конкретного сотрудника? Или запись о данном сотруднике вносить несколько раз? При увольнении несколько подписей?

1. Сведения о трудовых книжках с уже вшитыми ранее вкладышами при приеме на работу вносятся в обычном порядке.

2. Запись о выдаче вкладыша надо делать отдельной строкой, соответственно при увольнении необходимо две подписи от работника.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Поскольку порядок ведения и оформления вкладыша в трудовую книжку, аналогичен порядку ведения и оформления трудовых книжек, то записи об оформленном работнику вкладыше вносятся в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отдельной строкой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.