Вопрос: Получил уведомление о сокращении численности или штата сотрудников. Написал заявление о выдаче копии решения комиссии по проведению анализа преимущественного права оставления на работе. Через 14 дней получил отказ с формулировкой, что документ не могут предоставить, так как в нем содержатся персональные данные других сотрудников. Правомерны ли действия администрации? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Получил уведомление о сокращении численности или штата сотрудников. Написал заявление о выдаче копии решения комиссии по проведению анализа преимущественного права оставления на работе. Через 14 дней получил отказ с формулировкой, что документ не могут предоставить, так как в нем содержатся персональные данные других сотрудников. Правомерны ли действия администрации?

Действия работодателя будут правомерны в том случае, если в решении комиссии по проведению анализа преимущественного права на оставление на работе действительно содержатся данные других сотрудников. Однако по нашему мнению работодатель обязан будет выдать Вам выписку из такого решения, в котором будут содержаться только Ваши данные. Выписку из решения работодатель обязан будет выдать Вам в течение трех рабочих дней с момента получения от Вас письменного обращения.

Если Вы считаете, что Ваши права нарушены, то за их защитой Вы вправе обратиться в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами;

- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;

- осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

- разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.