Вопрос: Как увидеть личную карточку? Карточка может быть в обособленном подразделении или только по месту регистрации работодателя? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Как увидеть личную карточку? Карточка может быть в обособленном подразделении или только по месту регистрации работодателя?

Личная карточка должна храниться в обособленном подразделении.

Правовое обоснование:

Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" личные карточки заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.