Вопрос: Имеет ли право сотрудник отдела кадров (Москва) заверять копии паспортов сотрудников филиала (регионы России) для банка (зарплатный проект) своими паспортными данными (копия верна, ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан, дата)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Имеет ли право сотрудник отдела кадров (Москва) заверять копии паспортов сотрудников филиала (регионы России) для банка (зарплатный проект) своими паспортными данными (копия верна, ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан, дата)?

Сотрудник отдела кадров вправе заверять документы связанные с трудовой деятельностью работника и только тех документов, оригиналы которых хранятся у работодателя.

Правовое обоснование:

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X утвержден Порядок выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан, согласно которому:

организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан;

в таком же порядке организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений, организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно;

при этом на копии документа указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данной организации.

То есть одним из условий правомерности свидетельствования копии документа является наличие в организации оригинала такого документа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.