Вопрос: В организации 15-17 декабря 2015 г. прошла проверка ГИТ. В результате выписали штраф за то, что работники не ознакомлены с графиком отпусков на 2016 г. Цитирую: "В нарушение ст. 123 ТК РФ график отпусков на 2016 работников цеха... не доведен до сведения в установленный законом срок". Однако График отпусков на 2016 г. был утвержден работодателем и представительным органом 15.12.2015 г., был направлен в цех для ознакомления, но на момент проверки еще не все подписи были собраны по причине сменности и большого количества работников. Правомерен ли выписанный штраф? И в какие сроки нужно ознакомить работников с графиком отпусков? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В организации 15-17 декабря 2015 г. прошла проверка ГИТ. В результате выписали штраф за то, что работники не ознакомлены с графиком отпусков на 2016 г. Цитирую: "В нарушение ст. 123 ТК РФ график отпусков на 2016 работников цеха... не доведен до сведения в установленный законом срок". Однако График отпусков на 2016 г. был утвержден работодателем и представительным органом 15.12.2015 г., был направлен в цех для ознакомления, но на момент проверки еще не все подписи были собраны по причине сменности и большого количества работников. Правомерен ли выписанный штраф? И в какие сроки нужно ознакомить работников с графиком отпусков?

График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками. Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск.

Следовательно работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Сроки ознакомления с графиком отпусков законодательством не установлены.

Если Вы не согласны с вынесенным штрафом, то жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления (ст. 30.3 КоАП РФ).

В соответствии со ст. 31.1 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении вступает в законную силу:

1) после истечения срока, установленного для обжалования постановления по делу об административном правонарушении, если указанное постановление не было обжаловано или опротестовано;

2) после истечения срока, установленного для обжалования решения по жалобе, протесту, если указанное решение не было обжаловано или опротестовано, за исключением случаев, если решением отменяется вынесенное постановление;

3) немедленно после вынесения не подлежащего обжалованию решения по жалобе, протесту, за исключением случаев, если решением отменяется вынесенное постановление.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.