Вопрос: В трудовой книжке прежний работодатель вырвал страницу. Какие действия предпринять работодателю, к которому устроился работник и соответственно работнику? Нужно ли выдавать дубликат и запрашивать для этого справки с предыдущих мест работы? И если да, то кто должен это делать, работник или сотрудник отдела кадров? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В трудовой книжке прежний работодатель вырвал страницу. Какие действия предпринять работодателю, к которому устроился работник и соответственно работнику? Нужно ли выдавать дубликат и запрашивать для этого справки с предыдущих мест работы? И если да, то кто должен это делать, работник или сотрудник отдела кадров?

В описанной Вами ситуации работнику необходимо будет оформить дубликат трудовой книжки на основании его письменного заявления. Нормами действующего законодательства не установлен порядок сбора сведений о работе с предыдущих мест работы работника. По нашему мнению запрашивать справки с предыдущих мест работы для восстановления трудового стажа работника может как сам работодатель (сотрудник отдела кадров), так и работник.

Правовое обоснование:

Согласно п. 33 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

В соответствии с п. 31 вышеуказанных Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 вышеуказанных Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с вышеуказанными Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.