Вопрос: 15.05.2014 работодателю были отправлены электронным письмом копии больничного по беременности и родам, справки о постановке на учёт по беременности на раннем сроке (до 12 недель) и заявление на расчёт и выплату данных пособий, а также просьба выслать расчётный лист за апрель 2014 года. 22.05.2014 был оплачен больничный по беременности и родам. В оплате пособия на основании справки о постановке на учёт на раннем сроке было отказано, ответ работодателя: "Справка из консультации не содержит даты постановки на учет. Поэтому не принята." Просьба о предоставлении расчётного листа за апрель на электронную почту проигнорирована... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

15.05.2014 работодателю были отправлены электронным письмом копии больничного по беременности и родам, справки о постановке на учёт по беременности на раннем сроке (до 12 недель) и заявление на расчёт и выплату данных пособий, а также просьба выслать расчётный лист за апрель 2014 года. 22.05.2014 был оплачен больничный по беременности и родам. В оплате пособия на основании справки о постановке на учёт на раннем сроке было отказано, ответ работодателя: "Справка из консультации не содержит даты постановки на учет. Поэтому не принята." Просьба о предоставлении расчётного листа за апрель на электронную почту проигнорирована (раньше высылали). Правомерен ли данный отказ?

Если в справке указано, что лицо было поставлено на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то работодатель обязан выплатить соответствующее пособие, независимо от того, указана ли в справке конкретная дата постановки на учет либо справка содержит только подтверждение о постановке на учет в ранние сроки.

Порядок выдачи расчетного листка работнику не регламентируется трудовым законодательством. Поэтому он должен быть установлен работодателем. При этом трудовое законодательство не содержит ограничений или запрета на извещение работника о получаемой им заработной плате в электронной форме. Однако отказ работодателя правомерен, если локальным правовым актом установлен иной порядок выдачи расчетного листка.

Правовое обоснование:

Для получения единовременного пособия, подлежащего выплате при условии постановки на учет в ранние сроки беременности, женщина должна помимо листка нетрудоспособности с соответствующей отметкой представить справку, оформленную медорганизацией (ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

В листке нетрудоспособности делается отметка "Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)" в ячейках "да" "нет" делается отметка "V" при наличии соответствующей информации (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности").

Ч. 1 ст. 136 ТК РФ определяет обязанность работодателя при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, о размерах иных сумм, начисленных работнику, о размерах и об основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.