Вопрос: Работаю в государственном казенном учреждении. Работа предполагает регулярные поездки с документами в другие организации нескольких работников нашего подразделения (2 раза в неделю в определенные дни недели 2 сотрудника, 1 раз в 2 недели 1 сотрудник), а также периодические поездки (как правило 1-2 раза в неделю, в т.ч. в головное учреждение). Для оплаты проезда работодатель предоставляет 2 проездных билета на месяц для проезда в общественном наземном транспорте (автобус-трамвай) на подразделение. Проездные билеты "закрываются" на двух сотрудников подразделения, один из которых я, в листке по расчету заработной... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Работаю в государственном казенном учреждении. Работа предполагает регулярные поездки с документами в другие организации нескольких работников нашего подразделения (2 раза в неделю в определенные дни недели 2 сотрудника, 1 раз в 2 недели 1 сотрудник), а также периодические поездки (как правило 1-2 раза в неделю, в т.ч. в головное учреждение). Для оплаты проезда работодатель предоставляет 2 проездных билета на месяц для проезда в общественном наземном транспорте (автобус-трамвай) на подразделение. Проездные билеты "закрываются" на двух сотрудников подразделения, один из которых я, в листке по расчету заработной платы фигурируют как доход в натуральной форме (в моем случае 825 руб.). Недавно узнала, что исходя из этой суммы из моей заработной платы удерживается дополнительный подоходный налог. Таким образом, я из собственной зарплаты частично оплачиваю поездки работников по служебной необходимости. Как мне вернуть деньги, на что ссылаться в разговоре с руководством? Куда я могу обратиться для решения этой проблемы, если руководство уверяет, что поступает законно?

Компенсация расходов на проезд предусмотрена для работников, работа которых носит разъездной характер. Это должно быть прямо указано в трудовом договоре, должность данного работника должна быть включена в перечень должностей, работа на которых носит разъездной характер, в локальном нормативном акте работодателя.

Размер и порядок компенсации также устанавливается локальным актом.

Консультирование граждан по вопросам налогообложения не входит в компетенцию Роструда.

Вам следует обратиться в Федеральную налоговую службу.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является, в том числе условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Положение о федеральной налоговой службе утверждено Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 N 506. Согласно п. 1 Положения Федеральная налоговая служба (ФНС России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Пунктом 5.6 Положения предусмотрено, что Федеральная налоговая служба бесплатно информирует (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также предоставляет формы налоговой отчетности и разъясняет порядок их заполнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.