Вопрос: В нашем учреждении рабочее время табелируется путем проставления количества времени отработанного за один рабочий день. В случае, если табелируется рабочий день продолжительностью 7,2 часа в табеле нужно проставлять 7,2 часа или 7 ч 12 мин.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В нашем учреждении рабочее время табелируется путем проставления количества времени отработанного за один рабочий день. В случае, если табелируется рабочий день продолжительностью 7,2 часа в табеле нужно проставлять 7,2 часа или 7 ч 12 мин.?

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) установлено, что в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и в табеле учета рабочего времени (форму N Т-13) в графах 4, 6 нижняя строка применяется для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени в часах и в минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.

Если применяются указанные формы табеля, то предполагается указание отработанного времени в часах и в минутах.

Методические указания по применению формы табеля учета использования рабочего времени для государственных (муниципальных) учреждений (код формы 0504421) (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н) указывают, что в табеле отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.

Если Ваше учреждение применяет табель учета рабочего времени по форме 0504421, то в табеле отражается количество отработанных часов (минуты переводятся в часы).

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела "Учет рабочего времени" табеля по форме Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

- в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Форма табеля учета использования рабочего времени (код формы 0504421) утверждена для применения органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Методические указания по применению формы табеля учета использования рабочего времени (код формы 0504421) (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н) указывают, что в сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.