Вопрос: При восстановлении сотрудника на работу в трудовой книжке, по решению суда, была сделана запись о восстановлении на работе. Сотрудник попросил выдать ему дубликат трудовой без записи, признанной судом недействительной. Дубликат сотруднику оформлен. При последующем увольнении сотрудника должны ли мы сделать запись об увольнении и в трудовую книжку с признанной недействительной записью об увольнении? Или запись об увольнении должна быть сделана только в дубликате? И каким документом это регулируется? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

При восстановлении сотрудника на работу в трудовой книжке, по решению суда, была сделана запись о восстановлении на работе. Сотрудник попросил выдать ему дубликат трудовой без записи, признанной судом недействительной. Дубликат сотруднику оформлен. При последующем увольнении сотрудника должны ли мы сделать запись об увольнении и в трудовую книжку с признанной недействительной записью об увольнении? Или запись об увольнении должна быть сделана только в дубликате? И каким документом это регулируется?

Запись об увольнении должна быть сделана в дубликате трудовой книжки. На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В соответствии с п. 33 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

Согласно п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.