Вопрос: В трудовую книжку работника занесены несколько записей таким образом: запись N 17 в разделе "Сведения о работе": "...", а следующая за ней запись N 18 в разделе "Сведения о награждениях и поощрениях": "...", но тоже по содержанию относится к сведениям о работе. Места в разделе сведений о награждениях и поощрениях осталось совсем не много. Как правильно оформить записи об их недействительности в трудовой книжке и во вкладыше? В каком разделе вкладыша нужно признать записи недействительными? Надо ли продолжать во вкладыше в разделе "Сведениях о... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В трудовую книжку работника занесены несколько записей таким образом: запись N 17 в разделе "Сведения о работе": "...", а следующая за ней запись N 18 в разделе "Сведения о награждениях и поощрениях": "...", но тоже по содержанию относится к сведениям о работе. Места в разделе сведений о награждениях и поощрениях осталось совсем не много. Как правильно оформить записи об их недействительности в трудовой книжке и во вкладыше? В каком разделе вкладыша нужно признать записи недействительными? Надо ли продолжать во вкладыше в разделе "Сведениях о награждениях и поощрениях" записи о недействительности предыдущих записей в основной трудовой книжке? Какая должна быть нумерация записей во вкладыше, в каждом из указанных разделов и каким числом надо вносить изменения? Кто должен подписывать, вновь внесенные записи, если в организации сменился ответственный за ведение и хранение трудовой книжки?

Правилами ведения трудовых книжек предусмотрено, что исправления вносятся в трудовую книжку в случае выявления неправильной или неточной записи. Если в Вашем случае сама запись была верной, исправление делать не нужно.

Дальнейшие записи, относящиеся к сведениям о работе, следует вносить в раздел "Сведения о работе" трудовой книжки или вкладыша.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы раздела, необходимо вшить в трудовую книжку вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Соответственно, нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию разделов трудовой книжки.

Вновь внесенные записи должен подписывать сотрудник, назначенный приказом работодателя ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (в настоящий момент).

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Пунктами 38 и 39 Правил предусмотрено, что в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

Согласно п. 45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.