Вопрос: Работнику необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В трудовой книжке осталось три свободных строки, но запись о приеме не уместится полностью в этих строках. Как быть? Можно ли перенести часть записи во вкладыш, принимая во внимание тот факт, что наличие пустых строк в трудовой книжке не допускается? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Работнику необходимо оформить вкладыш в трудовую книжку. В трудовой книжке осталось три свободных строки, но запись о приеме не уместится полностью в этих строках. Как быть? Можно ли перенести часть записи во вкладыш, принимая во внимание тот факт, что наличие пустых строк в трудовой книжке не допускается?

Если в трудовой книжке работника еще не заполнены три строки, то нет основания для выдачи вкладыша. Поэтому необходимо начать запись в трудовой книжке, а затем продолжить во вкладыше.

Правовое обоснование:

Порядок внесения записей в трудовую книжку работника регулируется Постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" и Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

В соответствии с п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.