Вопрос: Являюсь работником Управления Пенсионного Фонда в городе Петропавловск-Камчатский, в должности водителя. С 1 июля по 1 сентября у меня очередной ежегодный отпуск с проездом. С 14 февраля 2016 года моя жена уволена по ликвидации предприятия. Перед увольнением она написала заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она встает на биржу, где будет получать выходное пособие от предприятия до августа 2016 г. Обязан ли в данном случае мой работодатель оплатить проезд моей жене, как не работающему члену семьи? Какие документы работодатель вправе требовать от меня для подтверждения факта, что жена безработная, для оплаты проезда? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Являюсь работником Управления Пенсионного Фонда в городе Петропавловск-Камчатский, в должности водителя. С 1 июля по 1 сентября у меня очередной ежегодный отпуск с проездом. С 14 февраля 2016 года моя жена уволена по ликвидации предприятия. Перед увольнением она написала заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она встает на биржу, где будет получать выходное пособие от предприятия до августа 2016 г. Обязан ли в данном случае мой работодатель оплатить проезд моей жене, как не работающему члену семьи? Какие документы работодатель вправе требовать от меня для подтверждения факта, что жена безработная, для оплаты проезда?

Да, обязан.

Вы вправе предоставить работодателю трудовую книжку Вашей жены с записью об увольнении.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

Оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, и членов их семей устанавливается нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику федерального государственного органа, государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или федерального государственного учреждения и членам его семьи только по основному месту работы работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.