Вопрос: Существует ли порядок затребования объяснительной от работника? Должен ли работодатель предоставлять документы, на основании которых работник должен давать объяснительную? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Существует ли порядок затребования объяснительной от работника? Должен ли работодатель предоставлять документы, на основании которых работник должен давать объяснительную?

Порядок затребования работодателем объяснительной записки у работника законом не предусмотрен.

В соответствии с ТК РФ в случае совершения работником дисциплинарного проступка работодатель должен затребовать у работника объяснение.

Однако ТК РФ не содержит указания в какой форме следует затребовать объяснение от работника. Поэтому это можно сделать как устной, так и в письменной форме.

Для предоставления объяснения работнику отводится два рабочих дня. В случае если работник не представит объяснение, то по истечении двух рабочих дней со дня предъявления данного требования составляется соответствующий акт. Не представление объяснения не является препятствием для применения работодателем дисциплинарного взыскания.

Объяснение от работника затребуется работодателем также для установления причин возникновения ущерба, причиненного имуществу работодателя. Причем работодатель обязан затребовать от работника объяснение.

Порядок затребования объяснений от работника в такой ситуации законом также не предусмотрен. Поэтому работодатель может устно запросить данное объяснение, если работник добровольно согласен его предоставить. Если же работник отказывается добровольно это сделать, то такое объяснение можно запросить путем направления работнику соответствующего уведомления. В случае отказа от проставления подписи в подтверждение ознакомления с уведомлением его необходимо зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей.

В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя предоставлять работнику какие-либо документы для написания объяснительной. Но в случае проведения работодателем проверки для установления причин возникновения ущерба, причиненного его имуществу, работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в установленном законом порядке.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

В соответствии со ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.