Вопрос: При приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку (шла по почте), мы пошли ему на встречу и дали ему время для этого. Но по истечении времени работник решает уволиться и теперь утверждает, что трудовую книжку потеряли мы. Для восстановления трудовой он отказывается сообщать предыдущие места работы (говорит, что просто забыл). Как работодатель может восстановить трудовую книжку, не привлекая к участию данного работника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

При приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку (шла по почте), мы пошли ему на встречу и дали ему время для этого. Но по истечении времени работник решает уволится и теперь утверждает, что трудовую книжку потеряли мы. Для восстановления трудовой он отказывается сообщать предыдущие места работы (говорит что просто забыл), как работодатель может восстановить трудовую книжку, не привлекая к участию данного работника?

В данном случае Вам необходимо оформить работнику дубликат трудовой книжки.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то сведения об общем и/или непрерывном трудовом стаже вносятся в дубликат трудовой книжки на основании соответствующих документов. Конкретный перечень этих документов не определен. По нашему мнению, это могут быть справки с предыдущих мест работы, приказы, а также архивные справки.

Правовое обоснование:

Вопросы ведения трудовых книжек регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года N 225 (далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года N 69 (далее - Инструкция). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. По записям в трудовой книжке устанавливается общий, непрерывный и специальный трудовой стаж, с которыми законы, иные нормативные правовые акты, а также трудовой договор связывают предоставление определенных льгот и преимуществ. Порядок оформления и выдачи вкладыша и дубликата трудовой книжки регламентирован в вышеуказанных Правилах и Инструкции. Дубликат трудовой книжки, оформляется в соответствии с пунктом 32 Правил и разделом 7 Инструкции. В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно пункту 7.2 раздела 7 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 года N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то сведения об общем и/или непрерывном трудовом стаже вносятся в дубликат трудовой книжки на основании соответствующих документов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.