Вопрос: Сторож находится на объекте 24 часа, с 8-00 утра до 8-00 утра. Перерывы для отдыха и питания в размере двух часов ему решили вывести из рабочего времени и отражают в табеле как 22 часа рабочего времени. При этом в обеденное время его никто не заменяет, он принимает пищу за рабочим столом, либо в смежной комнате без двери, он не может покинуть учреждение, здание, территорию. Если работнику-сторожу определяют 2 часа для приема пищи и отдыха и вычитают это время из рабочего, обязан ли он в это время выполнять свои функции, должностные обязанности: "осуществлять учет приходящих и выходящих сотрудников, открытие ворот, вести наблюдение"... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

1. Сторож находится на объекте 24 часа, с 8-00 утра до 8-00 утра. Перерывы для отдыха и питания в размере двух часов ему решили вывести из рабочего времени и отражают в табеле как 22 часа рабочего времени. При этом в обеденное время его никто не заменяет, он принимает пищу за рабочим столом, либо в смежной комнате без двери, он не может покинуть учреждение, здание, территорию. Если работнику-сторожу определяют 2 часа для приема пищи и отдыха и вычитают это время из рабочего, обязан ли он в это время выполнять свои функции, должностные обязанности: "осуществлять учет приходящих и выходящих сотрудников, открытие ворот, вести наблюдение", а также нести ответственность за происходящее на объекте в период приема пищи и отдыха? 2. В школе-интернате обучающиеся находятся и в ночное время. С 20-00 до 8-00 утра (на ночь) с ними остаются помощники воспитателей и дежурные воспитатели, а утром приходят воспитатели. Помощники воспитателей относятся к вспомогательному персоналу, они не педагогический состав. В летнее каникулярное время они переводятся на работу по уборке территории. Но многие оформляют отпуск без сохранения заработной платы на 2 месяца, так как им неудобно менять режим работы, а некоторые по здоровью. Можно ли с данными работниками - помощниками воспитателей заключать трудовые договора сроком 9 месяцев - с сентября по май, что обусловлено учебным годом, учебным процессом? 3. Может ли работник, имеющий инвалидность, работать полный рабочий день, может ли ему быть установлен ненормированный рабочий день? 4. Должности, которым устанавливается ненормированный рабочий день прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка. Должно ли быть обязательно прописано это условие и в трудовом договоре сотрудников? Если в трудовом договоре не прописано условие ненормированного дня, а прописана 40-часовая рабочая неделя и нет документального подтверждения ненормированности труда, могут ли эти работники иметь дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. 5. Может ли работник, не обученный на ответственного за пожарную безопасность, назначаться ответственным за пожарную безопасность в учреждении? 6. Отпускные за излишне предоставленный очередной отпуск при увольнении работник должен внести в кассу предприятия или можно это откорректировать в начислениях при увольнении? 7. Как правильно отразить в табеле работу сторожа, работающего с 8-00 утра 1 числа до 8-00 утра 2 числа?

В случае если сторожу установлен перерыв продолжительностью два часа, который не включается в рабочее время, сторож полностью освобождается от выполнения трудовых обязанностей на период перерыва, в том числе вправе покидать территорию объекта и не несёт ответственности за происходящее на объекте.

Заключение срочных трудовых договоров с помощниками воспитателей в описанной ситуации не допускается, поскольку отсутствуют установленные законом основания для заключения срочного трудового договора.

Для работников, являющихся инвалидами I или II группы, устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени - не более 35 часов в неделю. Работникам имеющим указанные группы инвалидности не допускается установление ненормированного рабочего дня. Инвалиды иной группы могут работать полный рабочий день и на условиях ненормированного рабочего дня.

Условие о ненормированном рабочем дне должно быть предусмотрено трудовым договором работника, за исключением случая, если ненормированный рабочих день предусмотрен для всех работников организации.

Если работник фактически работает на условиях ненормированного рабочего дня, работодатель обязан предоставить ему соответствующий дополнительный оплачиваемый отпуск независимо от наличия документального подтверждения. В противном случае работодатель подлежит привлечению к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Законодательство не устанавливает специальных требований к работникам, назначаемым ответственными за пожарную безопасность. Вместе с тем все работники для допуска к работе на объекте обязаны пройти обучение мерам пожарной безопасности.

При увольнении излишне выплаченные суммы, если излишняя выплата имела место вследствие счётной ошибки, а равно за предоставленный авансом отпуск за неотработанный период времени удерживаются работодателем из суммы расчёта.

Если Вы используете унифицированные формы N Т-12 и N Т-13 Вам следует увеличить количество граф в табеле для отражение работы как в ночное так и в дневное время в течение суток.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 91 ТК РФ рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Статьей 106 предусмотрено, что время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Статьей 108 ТК РФ установлено, что в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

В соответствии со статьей 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается:

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);

с лицами, направляемыми на работу за границу;

для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;

с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;

с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;

для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;

в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях;

с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;

с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;

в других случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами.

По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:

с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;

с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;

для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;

с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;

с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

с лицами, получающими образование по очной форме обучения;

с членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река - море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;

с лицами, поступающими на работу по совместительству;

в других случаях, предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами.

Согласно пункту 3 части 1 статьи 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю.

В соответствии со статьей 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

В силу части 1 статьи 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Пунктом 5 части 2 статьи 57 ТК РФ предусмотрено, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В соответствии с пунктом 3 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390, лица допускаются к работе на объекте только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

Обучение лиц мерам пожарной безопасности осуществляется путем проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума.

Порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума определяются руководителем организации. Обучение мерам пожарной безопасности осуществляется в соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности.

Согласно части 2 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Кодекса.

Согласно абзацу 5 раздела Указаний по применению и заполнению форм первичной учётной документации по учёте труда и его оплаты по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.