Вопрос: На предыдущем месте работы запись о работе внесена не в тот раздел: вместо раздела "сведения о работе" запись о трудоустройстве и увольнении внесена в раздел "сведения о награждении". На новом месте работы запись об устройстве на работу оформили как положено в разделе "сведения о работе". Как исправить эту неточность (из стажа "пропадет" 2 года)? Как правильно внести в раздел "сведения о работе" те сведения, которые были указаны в другом разделе (хронология нарушится)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

На предыдущем месте работы запись о работе внесена не в тот раздел: вместо раздела "сведения о работе" запись о трудоустройстве и увольнении внесена в раздел "сведения о награждении". На новом месте работы запись об устройстве на работу оформили как положено в разделе "сведения о работе". Как исправить эту неточность (из стажа "пропадет" 2 года)? Как правильно внести в раздел "сведения о работе" те сведения, которые были указаны в другом разделе (хронология нарушится)?

Исправление данной неправильной записи в трудовой книжке производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Следовательно, Вы можете запросить у предыдущего работодателя заверенные копии документов о приеме и увольнении, представить их новому работодателю, который внесет в трудовую книжку соответствующие исправления. Нарушение хронологии не влияет на подсчет трудового стажа.

Правовое обоснование:

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. При этом работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Кроме того, согласно п. 38 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 11 Правил).

Следует отметить, что графы 3 разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" формы трудовой книжки имеют различное содержание, в них должны вноситься различные сведения.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлена процедура изменения записи о приеме на работу: после соответствующей последней в разделе "Сведения о работе" записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.