Вопрос: В организацию с большой филиальной сетью в городах РФ (общая численность более 20 000 человек), всё кадровое делопроизводство которой ведется в г. Москва, обращаются с заявлениями работники (как действующие, так и уволенные) с требованиями предоставить в трехдневный срок заверенные копии документов, связанных с работой согласно ст. 62 ТК РФ (путем высылки документов по почте, на указанный в заявлении адрес). 1. Обязан ли работодатель высылать документы по почте (данная процедура достаточно затратная, т.к. работники требуют документы за достаточно большие периоды работы)? 2. Можно ли предлагать работниками получить... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организацию с большой филиальной сетью в городах РФ (общая численность более 20 000 человек), всё кадровое делопроизводство которой ведется в г. Москва, обращаются с заявлениями работники (как действующие, так и уволенные) с требованиями предоставить в трехдневный срок заверенные копии документов, связанных с работой согласно ст. 62 ТК РФ (путем высылки документов по почте, на указанный в заявлении адрес). 1. Обязан ли работодатель высылать документы по почте (данная процедура достаточно затратная, т.к. работники требуют документы за достаточно большие периоды работы)? 2. Можно ли предлагать работниками получить документы лично в отделе кадров в связи с затратностью данной процедуры? 3. Имеются ли в настоящее время письма с разъяснениями или судебная практика по данному вопросу?

1. Да, обязан, если работник не может явиться за документами к работодателю.

2. Работодатель вправе предлагать работникам получить запрашиваемые документы путем явки к работодателю, однако в случае отказа работникам от явки работодатель обязан направить документы по почте.

3. Данные вопросы не относятся к компетенции Роструда.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.