Вопрос: В день сдачи крови и ее компонентов каким приказом (документом) оформляется на предприятии? Должен быть приказ утвержденной формы Т-6 или произвольная форма? Это отпуск с сохранением среднего заработка или это дополнительный выходной день (оплачиваемый)? Как отразить в табеле учета рабочего времени? За какой период (срок) высчитывается средний заработок? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В день сдачи крови и ее компонентов каким приказом (документом) оформляется на предприятии? Должен быть приказ утвержденной формы Т-6 или произвольная форма? Это отпуск с сохранением среднего заработка или это дополнительный выходной день (оплачиваемый)? Как отразить в табеле учета рабочего времени? За какой период (срок) высчитывается средний заработок?

1. Освобождение работника-донора от работы в связи со сдачей крови оформляется путем издания приказа и внесения соответствующих сведений в табель учета рабочего времени. Основанием для освобождения является заявление работника.

2. Приказ составляется в произвольной форме.

3. В данном случае имеет место дополнительный выходной.

4. Отсутствие работника отразите в табеле буквенным (Г) или цифровым (23) кодом, так как сдача крови и прохождение связанного с этим медицинского осмотра относятся к исполнению государственных или общественных обязанностей.

5. Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 186 ТК РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Согласно абз. 1 п. 2 Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.