Вопрос: Руководитель детского сада уходит на больничный по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком. Как правильно оформить его замещение? Воспитателя нужно временно перевести на должность руководителя или назначить его исполняющим обязанности? Как будет оплачиваться эта работа? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Руководитель детского сада уходит на больничный по беременности и родам и в отпуск по уходу за ребенком. Как правильно оформить его замещение? Воспитателя нужно временно перевести на должность руководителя или назначить его исполняющим обязанности? Как будет оплачиваться эта работа?

Оформить замещение руководителя возможно несколькими вариантами: совмещением, временным переводом или приемом нового работника по срочному трудовому договору.

Для оформления совмещения заключается дополнительное соглашение с сотрудником, который будет исполнять обязанности руководителя. На основании данного соглашения издается приказ о совмещении. Но даже при таком способе замещения доверенность необходима.

В случае же временного перевода работник освобождается от выполнения своей основной работы в соответствии с трудовым договором и полностью исполняет функции руководителя. Для этого заключается соглашение о переводе, в котором фиксируются все необходимые нюансы и решаются вопросы с режимом работы, дополнительными функциями и оплатой. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе. В этом случае также не обойтись без доверенности.

При приеме нового сотрудника по срочному трудовому договору работник уже принимается на должность руководителя со всеми его полномочиями. Следовательно, такие трудовые отношения оформляются по общим правилам, применяемым при приеме на работу.

За исполнение обязанностей отсутствующего руководителя замещающему его сотруднику полагается доплата. При совмещении должностей размер доплаты согласовывается и устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору. При временном переводе размер оплаты труда также согласовывается.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.