Вопрос: В организации сотрудница работает с мая 2010 года, в июне 2014 года перевели на легкий труд в связи с беременностью, с августа по февраль 2015 находилась на больничном по беременности и родам, с февраля по апрель в отпуске по уходу за ребенком. В апреле выходит на работу со справкой врача с переводом на легкий труд (в связи с беременностью). Как правильно рассчитать среднюю заработную плату? Являются ли отпуск по уходу за ребенком и больничный по беременности и родам исключающими периодами при расчете средней зарплаты? На какие статьи опираться? В бухгалтерии говорят, что будут оплачивать только оклад. Правомерно ли это?... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

В организации сотрудница работает с мая 2010 года, в июне 2014 года перевели на легкий труд в связи с беременностью, с августа по февраль 2015 находилась на больничном по беременности и родам, с февраля по апрель в отпуске по уходу за ребенком. В апреле выходит на работу со справкой врача с переводом на легкий труд (в связи с беременностью). Как правильно рассчитать среднюю заработную плату? Являются ли отпуск по уходу за ребенком и больничный по беременности и родам исключающими периодами при расчете средней зарплаты? На какие статьи опираться? В бухгалтерии говорят, что будут оплачивать только оклад. Правомерно ли это? Средняя зарплата до декрета составляла 45 000 руб., оклад 10 000 руб.

Да, время отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка.

Расчет средней заработной платы исходя из оклада не правомерно.

Пособие должно рассчитываться из среднего заработка за 2 календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия. Такая возможность предоставляется лицу, если оно находилось в предшествующих годах в отпусках по беременности родам и/или по уходу за ребенком. Работодатель вправе отказать в выборе периодов для расчета пособия только, если это приведет к уменьшению размера пособия.

По расчету среднего заработка (смотри правовое обоснование), обращаем Ваше внимание, что при расчете среднего заработка включаются сумма заработной платы и иных выплат работнику.

Правовое обоснование:

В общем случае расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанного страхового случая, либо в одном из этих годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Возможны следующие варианты расчета пособия по беременности и родам.

Вариант 1. В качестве расчетного периода принимаются два календарных года, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая. При этом в расчет среднего дневного заработка включается сумма заработной платы и других выплат.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (п. 1 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, из общего количества календарных дней, входящих в расчетный период (365 дней x 2 года), исключаются календарные дни, приходящиеся на период отпуска по уходу за ребенком.

Данный вариант возникает по умолчанию, то есть в отсутствие заявления работницы о замене годов, входящих в расчетный период, на предшествующие. Во всех остальных случаях требуется заявление работницы

Вариант 2. Оба года расчетного периода могут быть заменены на предшествующие.

При этом в расчет среднего дневного заработка включается сумма заработной платы и других выплат, начисленных и включенных в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

Из общего количества календарных дней, входящих в расчетный период, исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды временной нетрудоспособности (если такие периоды были) и период отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком

Вариант 3. Оба года расчетного периода могут быть заменены на предшествующие, один из годов может быть пропущен в силу того, что может не включаться в расчетный период, если на него приходились отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Варианты 4-7. Производится замена только одного из годов расчетного периода.

Установленное ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ условие - замена годов (года) расчетного периода - допускается только в случае, если это ведет к увеличению размера пособия.

Во всех приведенных выше вариантах из расчетного периода исключались только те годы, в течение которых работница полностью или частично находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.