Вопрос: На работу принимается сотрудник из Башкортостана. Он предъявил трудовую книжку образца 1974 года на двух языках, на обложке которой размещен герб Башкортостана, а также она желтого цвета. Однако согласно постановлению СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 на обложке трудовой книжки должен быть размещен герб СССР. Имеет ли право организация вести такую трудовую книжку на территории Российской Федерации? Или необходимо завести новую трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

На работу принимается сотрудник из Башкортостана. Он предъявил трудовую книжку образца 1974 года на двух языках, на обложке которой размещен герб Башкортостана, а также она желтого цвета. Однако согласно постановлению СМ СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 на обложке трудовой книжки должен быть размещен герб СССР. Имеет ли право организация вести такую трудовую книжку на территории Российской Федерации? Или необходимо завести новую трудовую книжку?

Если у данного работника трудовая книжка ранее установленного образца (утв. в 1938 г., 1973 г. или 2003 г.), то работник кадровой службы может принять данную книжку и продолжить ее заполнение. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, то в таком случае оформляется вкладыш в трудовую книжку. Он должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 ТК РФ).

В настоящее время на территории Российской Федерации предусмотрены следующие действующие формы трудовых книжек: утвержденная в 1938 г. (утв. Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек"), утвержденная в 1973 г. (утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих") и утвержденная в 2003 г. (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с п. 38 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.