Вопрос: Сотруднице, которая сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, в связи с изменением штатного расписания изменилась должность со старшего инспектора отдела кадров на специалиста отдела кадров. Сотрудница настаивает на внесение записи в трудовую книжку сегодняшним числом, не прерывая отпуск. Является ли данное изменение наименования должности переводом? С какого момента можно вносить запись в трудовую книжку сотруднику и на основании чего: приказа о переводе или приказа об утверждении штатного расписания? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Сотруднице, которая сейчас находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, в связи с изменением штатного расписания изменилась должность со старшего инспектора отдела кадров на специалиста отдела кадров. Сотрудница настаивает на внесение записи в трудовую книжку сегодняшним числом, не прерывая отпуск. Является ли данное изменение наименования должности переводом? С какого момента можно вносить запись в трудовую книжку сотруднику и на основании чего: приказа о переводе или приказа об утверждении штатного расписания?

В данном случае будет иметь место перевод на другую работу, если переименование должности повлечет изменение трудовой функции работника.

На период отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан сохранить за сотрудницей место работы (должность). По окончании этого отпуска работнице должны предоставить работу, обусловленную трудовым договором. В данном случае изменение трудовой функции (перевод на другую работу) возможен только с согласия сотрудницы.

Запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Запись о переименовании должности (если это не влечет перевод на другую работу) вносится в трудовую книжку также на основании соответствующего приказа.

Правовое обоснование:

В силу ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Как следует из ч. 4 ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.