Вопрос: Бюджетное учреждение разместило 23 декабря 2015 года на сайте www.zakupki.gov.ru извещение о проведении открытого аукциона на право заключить контракт на оказание услуг по инженерно-техническому сопровождению программных продуктов "1С". В день размещения извещения на официальном сайте учреждение должно отразить размер принимаемых обязательств. Срок окончания подачи заявок на участие в аукционе - 4 февраля 2016 года. Как на счетах бухгалтерского учета в 2015 и в 2016 годах отражаются принимаемые обязательства по такому договору? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2016 г.)

Бюджетное учреждение разместило 23 декабря 2015 года на сайте www.zakupki.gov.ru извещение о проведении открытого аукциона на право заключить контракт на оказание услуг по инженерно-техническому сопровождению программных продуктов "1С". В день размещения извещения на официальном сайте учреждение должно отразить размер принимаемых обязательств. Срок окончания подачи заявок на участие в аукционе - 4 февраля 2016 года. Как на счетах бухгалтерского учета в 2015 и в 2016 годах отражаются принимаемые обязательства по такому договору?

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель директора Департамента

бухгалтерского учета Минобрнауки РФ

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2016 г., с. 4-6.

В силу норм п. 308 Инструкции N 157н*(1) принимаемые обязательства - это обусловленные законом, иным нормативным правовым актом обязанности органа государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, государственных (муниципальных) учреждений предоставить с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсы, аукционы, запрос котировок, запрос предложений) в соответствующем финансовом году средства из соответствующего бюджета. Суммы принимаемых обязательств определяются на основании извещений об осуществлении закупок с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений), размещаемых в единой информационной системе, в размере начальной (максимальной) цены контракта.

Сумма принимаемых обязательств отражается на счете 0 502 07 000 с указанием финансового периода принятия обязательств. Согласно нормам п. 309 Инструкции N 157н объекты учета раздела "Санкционирование расходов экономического субъекта" учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам:

- 10 "Санкционирование по текущему финансовому году";

- 20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)".

Поскольку период размещения контракта - 2015 год, а год заключения и исполнения контракта - 2016 (то есть первый год, следующий за текущим (очередным) финансовым годом), в учете сумму принимаемых обязательств следует отразить на счете 0 502 27 226.

По завершении 2015 года показатель по счету 0 502 27 226 подлежит переносу, как того требуют положения п. 312 Инструкции N 157н, и в учете 2016 года будет отражаться по счету 0 502 17 226 - как принятие обязательств текущего года. Если по итогам заключения контракта путем проведения открытого аукциона возникла экономия, размер принимаемых обязательств, отраженных на счете 0 502 17 226, корректируется по правилам, установленным в п. 167 Инструкции N 174н*(2) в редакции Приказа Минфина РФ от 31.12.2015 N 227н*(3).

Корреспонденция счетов по отражению в учете сумм принимаемых обязательств приведена в п. 164-167 Инструкции N 174н в редакции Приказа Минфина РФ от 31.12.2015 N 227н. Так, в п. 164 Инструкции N 174н в редакции Приказа Минфина РФ N 227н в новой редакции сказано, что обобщение информации о принятых (принимаемых) бюджетным учреждением обязательствах (денежных обязательствах) на текущий финансовый год (очередной; первый год, следующий за очередным; второй год, следующий за очередным, иные очередные годы (за пределами планового периода)) отражается согласно объекту учета и экономическому содержанию хозяйственной операции (обязательства) на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 502 00 000 "Обязательства", содержащих в 24-26-м разрядах номера счета соответствующий код классификации операций сектора государственного управления.

Суммы принятых бюджетным учреждением в силу закона, иного нормативного правового акта, договора, соглашения обязательств учреждения на соответствующий финансовый год отражается следующей бухгалтерской записью:

Дебет счетов 0 506 00 000 "Право на принятие обязательств", 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства" (в части обязательств, принятых согласно контракту, заключенному по итогам конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в иных случаях принятия обязательств)

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 01 000 "Принятые обязательства"

Суммы экономии, полученной при осуществлении закупки при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) с использованием конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений) относительно начальной (максимальной) цены контракта, указанной в извещении о проведении конкурса (аукциона, запроса котировок, запроса предложений), отражаются так:

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 07 000 "Принимаемые обязательства"

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 506 00 000 "Право на принятие обязательств"

При заполнении отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738) на 1 января 2016 года показатели по счету 0 507 27 226 отражаются в разд. 3 "Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом" в графе 5. При заполнении такого отчета за 2016 год (квартальные отчеты и годовой, составляемый по итогам 2016 года) сведения по контракту на оказание услуг по инженерно-техническому сопровождению программных продуктов "1С", заключенному в 2016 году, отражаются в разд. 1 "Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам, всего".

1 марта 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(3) "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2010 N 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению". Приказ находится на регистрации в Минюсте.