Вопрос: Как следует учитывать затраты на приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к материальным запасам, в расходах казенного учреждения? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

Как следует учитывать затраты на приобретение хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к материальным запасам, в расходах казенного учреждения?

Е. Шапкина,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 76.

Стоимость израсходованных материальных запасов на основании первичных документов по соответствующей операции и объекту учета следует списывать на расходы учреждения.

Обоснование. Согласно п. 26 Инструкции N 162н стоимость израсходованных материальных запасов на основании первичных документов по соответствующей операции и объекту учета следует списывать на расходы учреждения, что оформляется следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 0 401 20 272 "Расходование материальных запасов", 0 109 00 272 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 440 "Материальные запасы"

Пример

Казенным учреждением приобретены чистящие средства на сумму 20 800 руб. Согласно утвержденным учреждением нормам ежемесячный расход чистящих средств составляет 16 000 руб. По ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) материально ответственному лицу выданы чистящие средства на сумму 16 000 руб., при выдаче чистящих средств в эксплуатацию они списаны с бюджетного учета. Учреждение формирует себестоимость оказываемых услуг. Расходы на приобретение чистящих средств учитываются в составе накладных расходов.

В бюджетном учете эти операции нужно отразить следующими записями:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражено приобретение чистящих средств	1 105 36 340	1 302 34 730	20 800
Учтены затраты в составе накладных расходов по выданным в эксплуатацию чистящим средствам на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	1 109 70 272	1 105 36 440	16 000

1 марта 2016 г.