Вопрос: Какими документами оформить и как отразить в учете выдачу в эксплуатацию хозяйственных и канцелярских товаров, являющихся объектами основных средств? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

Какими документами оформить и как отразить в учете выдачу в эксплуатацию хозяйственных и канцелярских товаров, являющихся объектами основных средств?

Е. Шапкина,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 72-73.

Выдачу хозяйственных и канцелярских товаров в эксплуатацию следует оформлять либо ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), либо требованием-накладной (ф. 0504204).

Обоснование. Учреждения для отражения фактов их хозяйственной жизни должны применять формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н.

Выдачу в эксплуатацию хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к объектам основных средств, стоимостью:

а) до 3 000 руб. включительно нужно оформлять ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) (приложение 5 к Приказу Минфина РФ N 52н).

Следует обратить внимание, что при выдаче указанных объектов в эксплуатацию их первоначальная стоимость списывается с балансового учета с одновременным отражением данных объектов на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно в эксплуатации" (п. 373 Инструкции N 157н, п. 152 Инструкции N 162н).

В бюджетном учете передачу в эксплуатацию объектов основных средств отражают следующей проводкой (п. 10 Инструкции N 162н):

Дебет счета 0 401 20 271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 109 00 271 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 410 "Основные средства"

Согласно п. 373 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств на забалансовый учет осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию, в условной оценке: один объект - один рубль. В случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка - по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта;

б) свыше 3 000 руб. нужно оформлять требованием-накладной (ф. 0504204) (приложение 5 к Приказу Минфина РФ N 52н). В бюджетном учете эта операция отражается путем смены материально ответственных лиц и сопровождается следующей записью (п. 7 Инструкции N 162н):

Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 310 "Основные средства"

Кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 0 101 00 310 "Основные средства"

1 марта 2016 г.