Вопрос: Согласно каким документам нужно производить списание хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к материальным запасам, использованных в деятельности казенного учреждения? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

Согласно каким документам нужно производить списание хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к материальным запасам, использованных в деятельности казенного учреждения?

Е. Шапкина,

эксперт журнала "Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 74-75.

Списание хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к материальным запасам, использованных в деятельности учреждения, следует производить по ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Обоснование. Согласно приложению 5 к Приказу Минфина РФ N 52н оформленная при выдаче в эксплуатацию ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) является основанием для списания с бюджетного учета хозяйственных и канцелярских товаров, относящихся к материальным запасам.

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов.

Если расходование материальных запасов производится по документу, утвержденному руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.

1 марта 2016 г.