Комментарий к постановлению Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах" (А.С. Дегтяренко, журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 6, март 2016 г.)

Комментарий к постановлению Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. N 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах"

А.С. Дегтяренко,

эксперт "НА"

Журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 6, март 2016 г., с. 66-67.

Утверждена новая форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах". Ее нужно будет представлять в ПФР ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем.

В тот же срок копию сведений надо будет передать соответствующему застрахованному лицу.

Зачем нужна новая форма

Введение формы СЗВ-М связано со вступлением в силу с 01.04.2016 пунктов 2.2 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ). Данные нормы Закона N 27-ФЗ обязывают организацию представлять сведения о каждом работающем на нее застрахованном лице.

О том, кто признается застрахованным лицом, сказано в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". К застрахованным лицам относятся те, на кого распространяется пенсионное страхование (ст. 1 Закона N 27-ФЗ). Это, в том числе, российские граждане:

- работающие по трудовым договорам;

- исполнители по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг;

- исполнители по договору авторского заказа;

- авторы произведений, получающие вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

По указанным договорам пенсионное страхование распространяется также на иностранцев и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих и временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов в понимании Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

Как правило, высококвалифицированным специалистом признается иностранец, имеющий такой опыт работы, навыки или достижения, что условия его трудоустройства в РФ предполагают получение им выплат в размере не менее 167 000 рублей из расчета за один календарный месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Для работы в Крыму и в Севастополе выплаты должны составлять не менее 83 500 рублей из расчета за месяц (подп. 2.1 п. 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

В итоге подавать форму СЗВ-М придется и на штатных сотрудников, и на исполнителей по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Что указывать в новой форме

Закон N 27-ФЗ требует предоставлять следующие сведения о каждом застрахованном лице:

- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

- фамилию, имя и отчество;

- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Эти требования полностью учтены в форме СЗВ-М. Указывать СНИЛС нужно обязательно.

А вот ИНН допускается не проставлять, если у организации нет данных об ИНН застрахованного лица.

Кроме того, в форме СЗВ-М предусмотрена возможность уточнения ранее поданных сведений. Если форма подается с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за соответствующий месяц, то в поле 3 "Тип формы (код)" следует проставить значение "доп". Также можно будет отменить ранее неверно поданные сведения о застрахованных лицах за соответствующий месяц. Для этого в поле 3 "Тип формы (код)" указывается значение "отмн".

Если же форма подается впервые, то в поле 3 "Тип формы (код)" вносится значение "исхд".

Когда форму следует отдать застрахованному лицу

Законом N 27-ФЗ предусмотрено три случая, когда форму следует выдать на руки застрахованному лицу:

1) ежемесячно, одновременно с представлением ее в ПФР;

2) застрахованным лицам, подавшим заявления о выходе на страховую пенсию или на страховую и накопительную пенсии. Форма СЗВ-М передается им в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений;

3) в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера. При этом нужно будет получить письменное подтверждение от застрахованного лица, что форма СЗВ-М ему действительно передана.