Новая ежемесячная отчетность в ПФР (С.П. Данченко, журнал "Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

Новая ежемесячная отчетность в ПФР

С.П. Данченко,

эксперт журнала "Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г., с. 29-33.

С 1 апреля 2016 года плательщики страховых взносов будут обязаны ежемесячно представлять в ПФР новую форму.

О том, что представляет собой новый отчетный документ, в какие сроки его надо сдавать и зачем он должен представляться, читайте в предложенном материале.

С какой целью вводится новая форма отчетности в ПФР?

С1 января 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий" (далее - Федеральный закон N 385-ФЗ), за исключением отдельных положений, имеющих другие даты начала действия.

Названный закон приостанавливает действие ряда норм, предусматривающих индексацию пенсий, с учетом инфляции до 1 января 2017 года. Размер социальных пенсий в 2016 году будет проиндексирован в меньшем размере - всего на 4%, исходя из экономической ситуации в стране.

Кроме этого, согласно новшествам Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях" введен новый порядок индексации пенсий работающим пенсионерам. Работающим пенсионерам в период, когда они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", суммы страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии индексироваться не будут. Если пенсионер прекратит трудовую деятельность, то пенсионные выплаты будут проиндексированы.

Здесь возникает вопрос о получении оперативной информации о том, работает пенсионер или нет.

С 1 мая 2016 года вступает в силу норма, согласно которой уточнение факта осуществления (прекращения) пенсионерами работы и (или) иной деятельности, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию, в целях реализации указанных положений производится органом, осуществляющим пенсионное обеспечение - ПФР, - ежемесячно на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

При этом пенсионеры вправе самостоятельно представить в ПФР заявления о том, работают они или прекратили трудовую деятельность.

Отметим: внесенными поправками предусмотрено, что если страхователь представит неполные или недостоверные сведения, предусмотренные п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ) (о них мы скажем ниже), или не представит их совсем, то излишне выплаченные пенсионерам суммы удерживаться не будут.

В обязательном порядке работающие пенсионеры обязаны самостоятельно представлять в ПФР документы о том, работают они или нет, в том случае, если они трудятся за пределами Российской Федерации.

Федеральный закон N 385-ФЗ дополнил ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ п. 2.2, который вступает в силу с 1 апреля 2016 года.

Теперь страхователь обязан ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, - представлять о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

- страховой номер индивидуального лицевого счета;

- фамилия, имя и отчество;

- идентификационный номер налогоплательщика.

Обратите внимание! С учетом выходных (праздничных) дней первую в 2016 году рассматриваемую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года (Информация ПФР от 08.02.2016 "О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года").

Формы данных сведений будут утверждены ПФР.

Одновременно вводится ответственность за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. 2.2 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ: штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Соответствующие изменения внесены в ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ. Порядок взыскания данного штрафа будет аналогичен взысканию недоимок по страховым взносам.

Вот эта ежемесячная отчетность о застрахованных лицах, работающих в организации или у индивидуального предпринимателя, и нужна для того, чтобы у ПФР была оперативная информация о работающих пенсионерах.

Форма ежемесячных сведений в ПФР

Как уже было сказано выше, форма ежемесячных сведений будет утверждена ПФР.

На момент подготовки данного материала форма ежемесячной отчетности еще не была утверждена, но проект формы отчетности СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" и соответствующее постановление ПФР разработаны и размещены на официальном сайте ПФР в разделе "Проекты нормативно-правовых актов ПФР". Сейчас документ находится на регистрации в Минюсте.

Предполагается, что постановление ПФР вступит в силу с 1 апреля 2016 года.

Ежемесячные сведения по форме СЗВ-М включают в себя следующие данные:

- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

- фамилия, имя и отчество работника;

- идентификационный номер налогоплательщика - работника (ИНН).

Несмотря на то что сведения по форме СЗВ-М нужны, чтобы отслеживать работающих пенсионеров, представлять их надо на всех работников, включая тех, кто заключил договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

И еще один важный момент: ежемесячная отчетность является дополнительной, она не заменяет форму РСВ-1. Ежеквартальная единая отчетность по форме РСВ-1 представляется в обязательном порядке.

Основные характеристики формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" приведены в таблице.

Критерии	Содержание
Форма отчетности	СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах"
Дата введения	1 апреля 2016 года
Состав представляемых сведений	1. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) - заполняется обязательно. 2. Фамилия, имя и отчество работника. 3. Идентификационный номер налогоплательщика - работника (ИНН) - заполняется при наличии у страхователя данных
Тип формы	1. Исходная. 2. Дополняющая. 3. Отменяющая
Отчетный период	Месяц
Срок представления	Не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным
Штрафные санкции за несвоевременное представление или представление неполных (недостоверных) сведений	Штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица

Пример заполнения формы СЗВ-М за апрель 2016 года приведен на стр. 33.

                                             Приложение

                                             УТВЕРЖДЕНА

                                             постановлением Правления ПФР

                                             от

                                             N

                                             Форма СЗВ-М

                Сведения о застрахованных лицах

Код по ОКУД 01234                                     Код по ОКПО 12345678

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР     025-654-012458

                            -----------------------------

Наименование (краткое) ООО "Меридиан"

                      -----------------------------------

ИНН 5262012345     КПП 526201001

    ---------          ----------------------------------

2. Отчетный период:

(Символ "х" в окошке    рядом    с   наименованием     месяца, за который

представляется форма)

       /-\         /-\      /-\        /-\     /-\      /-\

январь | | февраль | | март | | апрель |V| май | | июнь | |

       \-/         \-/      \-/        \-/     \-/      \-/

     /-\        /-\          /-\         /-\        /-\         /-\

июль | | август | | сентябрь | | октябрь | | ноябрь | | декабрь | |

     \-/        \-/          \-/         \-/        \-/         \-/

календарного года 2016

(заполняется обязательно)

3. Тип формы (заполняется обязательно):

/-\

|V| исходная   (форма,  впервые подаваемая страхователем о застрахованных

\-/ лицах за данный отчетный период)

/-\

| |дополняющая   (форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР

\-/сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период)

/-\

| |отменяющая    (форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных

\-/сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период)

4. Сведения о застрахованных лицах:

(указываются данные  о    застрахованных лицах - работниках, с которыми в

отчетном    периоде      заключены, продолжают действовать или прекращены

трудовые     договоры, договоры гражданско-правового характера, предметом

которых    является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского

заказа,      договоры об отчуждении исключительного права на произведения

науки,   литературы,       искусства, издательские лицензионные договоры,

лицензионные   договоры о предоставлении права использования произведения

науки,     литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной

основе)

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1	Иванов Андрей Павлович	123-456-789-11	526012345678
2	Миронова Анна Викторовна	178-654-321-56	525645678912

Наименование должности

руководителя    Директор   Подпись  Васин   Расшифровка подписи А.А. Васин

Дата    04.05.2016                           М.П.

                                       (при ее наличии)

В заключение напомним, что мы рассматривали проект постановления ПФР об утверждении новой формы СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", при регистрации документа в Минюсте в него могут быть внесены изменения.

* * *

С 1 апреля 2016 года для работодателей введена ежемесячная отчетность в ПФР в связи со вступлением в силу закона, приостанавливающего индексацию страховых пенсий работающим пенсионерам. Цель нововведения - определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность.

Новая форма СЗВ-М проходит регистрацию в Минюсте.

Впервые отчитаться по новой форме страхователи должны будут не позднее 10 мая 2016 года.