Вопрос: Как поступить, когда новый сотрудник принес недействительную трудовую книжку (образца 1974 года, оформленную после 01.01.2003-01.06.2004)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Как поступить, когда новый сотрудник принес недействительную трудовую книжку (образца 1974 года, оформленную после 01.01.2003-01.06.2004)?

Оформляя трудовую книжку после 01.01.2004 работодатели обязаны использовать трудовые книжки образца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

Трудовые книжки ранее установленного образца действительны в случае, если они были заведены до 01.01.2004.

Предъявление работником трудовой книжки, отличающейся от установленного образца нельзя расценить как предъявление надлежащего документа, предусмотренного ст. 65 ТК РФ.

Учитывая, что такая трудовая книжка не является надлежащим документом, а следовательно, работодатель может считать, что трудовой книжки у работника нет, работодателем оформляется новая трудовая книжка установленного образца на основании письменного заявления работника с указанием конкретной причины отсутствия трудовой книжки в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Часть 3 ст. 66 ТК РФ устанавливает, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.