Вопрос: Работнику в 1990 году была оформлена трудовая книжка. Титульный лист оформлен полностью. В этой же организации был оформлен вкладыш в трудовую книжку, но титульный лист вкладыша недозаполнен - вписаны только ФИО работника, а всё остальное, включая печать - нет. О том, что вкладыш выдан запись в трудовой есть. Работник работал в разных организациях и на последнем месте работы закончилась трудовая книжка, они стали дальше писать во вкладыше. При устройстве на работу в нашу организацию возник вопрос: кто должен заполнить титульный лист вкладыша в трудовую книжку? Получается, что одним почерком написано ФИО, а другим почерком заполнять всё... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Работнику в 1990 году была оформлена трудовая книжка. Титульный лист оформлен полностью. В этой же организации был оформлен вкладыш в трудовую книжку, но титульный лист вкладыша недозаполнен - вписаны только ФИО работника, а всё остальное, включая печать - нет. О том, что вкладыш выдан запись в трудовой есть. Работник работал в разных организациях и на последнем месте работы закончилась трудовая книжка, они стали дальше писать во вкладыше. При устройстве на работу в нашу организацию возник вопрос: кто должен заполнить титульный лист вкладыша в трудовую книжку? Получается, что одним почерком написано ФИО, а другим почерком заполнять всё остальное? Как быть с печатью работодателя - должна стоять печать работодателя в 1990 году или работодателя при котором закончилась трудовая книжка? И как быть, есть работодателя 1990 года уже не существует?

Если при выдаче вкладыша прежним работодателем не были заполнены сведения о работнике на титульном листе вкладыша, не была поставлена печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой заполнить вкладыш (почерк не имеет значения) и поставить имеющуюся печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (см. Правовое обоснование) первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Если организации-работодателя, которая выдавала вкладыш в трудовую книжку и должна была его заполнить надлежащим образом, уже не существует, полагаем возможным заполнение титульного листа вкладыша (на основании соответствующих документов) нынешним работодателем.

Правовое обоснование:

В соответствии с п.п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

В соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Согласно п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

- фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

- запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);

- запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.);

- профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

Согласно п. 2.2 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

На основании п. 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.