Новый ежемесячный отчет по сотрудникам для ПФР (С. Последовская, журнал "Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2016 г.)

Новый ежемесячный отчет по сотрудникам для ПФР

С. Последовская,

эксперт по финансовому законодательству

Журнал "Актуальная бухгалтерия", N 4, апрель 2016 г., с. 44-45.

Утверждена*(1) форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах". Данный отчет предстоит сдавать ежемесячно начиная с мая всем работодателям не только по штатным сотрудникам, но и работникам-подрядчикам. Первый отчетный месяц - апрель, представить отчет в отделение ПФР нужно не позднее 10 мая 2016 года.

Ежемесячно формировать и представлять данный отчет предстоит всем работодателям, будь то организация или предприниматель. Такая обязанность появилась с апреля в Законе о персонифицированном учете*(2). В Законе N 27-ФЗ сказано, что представлять сведения нужно о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о страховых взносах они начисляются).

Заполняем и корректируем сведения

Форма сведений имеет более подробный перечень договоров, в рамках отношений по которым необходимо указать данные о застрахованных лицах - работниках. Причем это касается заключенных, прекращенных или продолжающих действовать:

- трудовых договоров;

- договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

- договоров авторского заказа;

- договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

- издательских лицензионных договоров;

- лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ

Теперь о том, какие сведения нужно указывать. Это фамилия, имя и отчество застрахованного лица в именительном падеже, СНИЛС и ИНН (при наличии у работодателя данных о нем). Для них предусмотрена таблица в разделе 4.

При подаче первичного отчета СЗВ-М в разделе 3 нужно указать, что тип сведений исходный. В случае если надо изменить данные за прошлые периоды, то заполняется дополняющая или отменяющая форма. Пока нет каких-либо разъяснений о том, как именно использовать дополнительные типы форм. Представляется, что алгоритм будет следующим.

В случае если надо добавить сведения в ранее представленный отчет, формируется дополняющая форма, в которой указывают новые данные.

Если надо исключить сведения о каком-либо работнике из ранее сданного отчета, то используется отменяющая форма.

При выявлении ошибки в Ф.И.О., страховом номере или ИНН нужно подать одновременно отменяющую и дополняющую формы.

Очень дорогие застрахованные

Закон о персонифицированном учете*(3) предусматривает ответственность за несвоевременное представление отчета, а также за указание неполных и недостоверных сведений. Штраф составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Взыскание этого штрафа возложено на ПФР.

Далее приведем образец заполнения формы "Сведения о застрахованных лицах".

Образец заполнения формы СЗВ-М

Подготовлено с использованием системы ГАРАНТ

Приложение

к постановлению Правления ПФР

от 1 февраля 2016 г. N 83п

Форма СЗВ-М

Сведения
о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

Регистрационный номер в ПФР     050027144509

                            ---------------------

Наименование (краткое)      ООО "Актив"

                       --------------------------

ИНН    5007120878    КПП   500701001

    ----------------     --------------

2. Отчетный период  04  календарного года  2016 (заполняется обязательно)

                   ----                   ------

     (01  -  январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 -

июнь,  07  - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь,

12 - декабрь)

3. Тип формы (код)  исхд (заполняется обязательно одним из кодов: "исхд",

                   ------

"доп", "отмн")

     "исхд"    -  исходная  форма,  впервые  подаваемая  страхователем  о

застрахованных лицах за данный отчетный период

     "доп"  -  дополняющая  форма,  подаваемая  с  целью дополнения ранее

принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

     "отмн"  -  отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно

поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

     (указываются  данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми

в  отчетном  периоде  заключены,  продолжают  действовать  или прекращены

трудовые    договоры,  гражданско-правовые  договоры,  предметом  которых

является  выполнение  работ,  оказание услуг, договоры авторского заказа,

договоры  об  отчуждении  исключительного  права  на  произведения науки,

литературы,  искусства,  издательские лицензионные договоры, лицензионные

договоры    о  предоставлении  права  использования  произведения  науки,

литературы, искусства)

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1	Иванов Петр Иванович	014-258-371 12	-
2	Ермакова Татьяна Викторовна	127-235-357 08	77143255478121
3	Гаврилов Иван Сергеевич	075-121-287 97	77126984527082
4	Сидоров Павел Ильич	231-415-474 38	50125438240012

Генеральный директор		Иванов		Иванов П.И.
Наименование должности руководителя 10.05.2016		(Подпись)		(Ф.И.О.)
Дата (ДД.ММ.ГГГГ.)		М.П. (при ее наличии)

*(1) пост. Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п

*(2) п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее - Закон N 27-ФЗ)

*(3) ст. 17 Закона N 27-ФЗ