Комментарий к информации Пенсионного фонда России от 8 февраля 2016 г. "С 1 апреля 2016 года вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету" (Б.Л. Сваин, журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2016 г.)

Комментарий к информации Пенсионного фонда России от 8 февраля 2016 г. "С 1 апреля 2016 года вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету"

Б.Л. Сваин,

эксперт по налогообложению

Журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 5, март 2016 г., с. 67.

С 1 апреля 2016 года организациям в дополнение к квартальному отчету по форме РСВ-1 предстоит ежемесячно сообщать в Пенсионный фонд РФ персональные данные сотрудников, на выплаты и вознаграждения которых начисляются страховые взносы. Это установлено Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ.

Отчитываться должны все страхователи - организации и индивидуальные предприниматели - в отношении всех работающих у них застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования (Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете", далее - Закон N 27-ФЗ).

Сообщать сведения нужно и на тех физлиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФ России (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Новый отчет называется "Сведения о застрахованных лицах" и составляется по форме СЗВ-М. Форма состоит из четырех разделов.

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно). Это регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП.

2. Отчетный период. Это все 12 месяцев календарного года. Рядом с названием каждого месяца имеется "окошко" для указания символом "х" месяца, за который предоставляются данные. Заполняется обязательно.

3. Тип формы: исходная, дополняющая, отменяющая. Заполняется обязательно.

4. Сведения о застрахованных лицах:

- ФИО в именительном падеже;

- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (заполняется обязательно);

- ИНН налогоплательщика (если страхователь имеет эти данные).

Отчет подписывает руководитель (указывается его должность). Подпись расшифровывается, при наличии печати - проставляется печать.

Представлять отчетность необходимо в подразделение ПФР по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Если сведения представляются на 25 и более человек, то страхователь должен сдать отчет в электронном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).

Форма сдается по данным работодателя за предшествующий месяц в срок до 10 числа, следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если срок сдачи отчетности выпадает на нерабочий день, то этот срок переносится на ближайший рабочий день. Первый раз предстоит отчитаться за апрель 2016 года не позднее 10 мая 2016 года.