Вопрос: Работаю в филиале организации. Головная организация находится в другом городе. Каким образом я должен уведомить работодателя о своем желании уволиться? Можно ли отправить заявление на увольнение сканом по почте сотруднику отдела кадров, а оригинал отправить потом по почте или передать через коллегу? Отчет дней отработки пойдет со следующего рабочего дня с момента получения скана заявления об увольнении сотрудником отдела кадров головного офиса? Имеет ли право сотрудник отдела кадров отказать в приеме данного заявления, ссылаясь на то, что необходим... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Работаю в филиале организации. Головная организация находится в другом городе. Каким образом я должен уведомить работодателя о своем желании уволиться? Можно ли отправить заявление на увольнение сканом по почте сотруднику отдела кадров, а оригинал отправить потом по почте или передать через коллегу? Отчет дней отработки пойдет со следующего рабочего дня с момента получения скана заявления об увольнении сотрудником отдела кадров головного офиса? Имеет ли право сотрудник отдела кадров отказать в приеме данного заявления, ссылаясь на то, что необходим оригинал заявления? Обязан ли я отправить оригинал заявления на увольнение по почте заказным письмом с уведомлением или могу просто передать через своего коллегу?

Уведомить работодателя о своем желании уволиться Вам необходимо в письменной форме. Для этого оригинал заявления Вы можете передать, например, Вашему непосредственному руководителю или секретарю, работающему в вашем филиале. В головную организацию (при необходимости) заявление об увольнении Вы вправе направить по факсу, телеграммой с заверением подписи, через курьерскую службу или коллегу. Отсчет срока уведомления об увольнении по собственному желанию начнет течь со дня, следующего за днем получения работодателем или его законным представителем (Вашим руководителем, секретарем и т.д.) Вашего заявления на увольнение.

По нашему мнению направить скан заявления об увольнении Вы сможете только в том случае, если такое заявление будет удостоверено электронной цифровой подписью. Соответственно сотрудник отдела кадров вправе отказать Вам в приеме заявления на увольнение, направленного по электронной почте без его удостоверения электронной цифровой подписью.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.