Вопрос: Центральный офис компании находится в г. Москве. Ведущий делопроизводитель также в Москве. А в нашем городе Коломна (филиале) вообще отсутствует данная должность. С 25 января я в декрете. 26 января пришла на работу с больничным для оформления документов. Проблема в том, что ведущий делопроизводитель настаивает на том, чтоб я приезжала в Москву для оформления отпуска по беременности и родам (БиР), а после и отпуск до 1,5 лет. Правомерны её требования? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Центральный офис компании находится в г. Москве. Ведущий делопроизводитель также в Москве. А в нашем городе Коломна (филиале) вообще отсутствует данная должность. С 25 января я в декрете. 26 января пришла на работу с больничным для оформления документов. Проблема в том, что ведущий делопроизводитель настаивает на том, чтоб я приезжала в Москву для оформления отпуска по беременности и родам (БиР), а после и отпуск до 1,5 лет. Правомерны её требования?

Процедура регулирования порядка подачи и оформления документов в отношении работников филиала не урегулирована трудовым законодательством и может быть установлена в правилах внутреннего трудового распорядка либо, например, в положении о филиале. В случае отсутствия данной процедуры Вы можете, по нашему мнению, направить заявление и листок нетрудоспособности в головной офис по почте заказанным письмом с описью вложения. Работодатель обязан после получения от Вас данных документов оформить Вам отпуск по беременности и родам.

Правовое обоснование:

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).

В силу ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.