Вопрос: Можно ли учесть расходы на аренду квартиры для командированного сотрудника, если утрачены подтверждающие документы? (журнал "Практический бухгалтерский учет", N 3, март 2016 г.)

Можно ли учесть расходы на аренду квартиры для командированного сотрудника, если утрачены подтверждающие документы?

Эксперты "ПБУ"

Журнал "Практический бухгалтерский учет", N 3, март 2016 г., с. 71.

В состав расходов включаются расходы в том числе на наём жилого помещения (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), следовательно, расходы по аренде жилого помещения, предназначенного для проживания в нём командированных работников, могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Необходимые условия - обоснованность и документальная подтверждённость (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документально подтверждёнными расходами считаются затраты, подтверждённые документами:

- оформленными в соответствии с законодательством РФ либо

- оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или)

- косвенно подтверждающими произведённые расходы.

В числе последних могут быть таможенные декларации, приказы о командировке, проездные документы, отчёты о выполненной работе и т.д. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Таким образом, расходы на аренду жилья включаются в состав налоговой базы по налогу на прибыль организаций за период, когда в арендуемом жилом помещении проживали командированные работники организации, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в нём данных работников: проездные документы, договор аренды и т.п.

1 марта 2016 г.