Кассовую проверку прошли - делимся опытом (А. Комарова, журнал "Практическая бухгалтерия", N 3, март 2016 г.)

Кассовую проверку прошли - делимся опытом

А. Комарова,

главный бухгалтер ООО "Стронг"

Журнал "Практическая бухгалтерия", N 3, март 2016 г., с. 64-65.

Говорят, что раз уж они пришли проверять кассовую дисциплину, то без штрафа не уйдут. Говорят, что вымотают все нервы. Много чего говорят... Лично я слышала это сто раз, как в поговорке. Слышала и внутренне содрогалась. Но недавно "посчастливилось" увидеть все собственными глазами. Проверка показалась не такой страшной, как представлялось.

Напомним, что до 2012 года кассовую дисциплину, лимит остатка кассы проверял банк, в котором был открыт расчетный счет налогоплательщика. Проводились такие проверки регулярно, не вызывая у клиентов банка особых переживаний.

С 19 февраля 2012 года функцию по контролю и надзору за полнотой учета выручки, полученной с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных средств и (или) расчетов с использованием платежных карт в организациях и у индивидуальных предпринимателей возложили на Федеральную налоговую службу (приказ Минфина России от 17.10.2011 N 133н).

Документ о назначении ревизии мы получили от ИФНС в сентябре 2015 года. Для нас это было очень тревожно, поскольку мы толком не знали, к чему готовиться. Для справки: наша организация занимается оптово-розничной торговлей. Совмещаем ЕНВД и ОСНО, ведем раздельный учет. Денежные расчеты осуществляются с использованием контрольно-кассовой техники и платежных карт.

Что запросили

Проверка проводилась за период с 1 января 2012 года по 9 сентября 2015 года. Были слегка ошарашены объемом документации, которую у нас запросили:

- журналы кассира-операциониста;

- полные и краткие фискальные отчеты ККТ по дням, месяцам, кварталам (бесплатно снимал представитель организации, обслуживающей ККТ);

- кассовые книги за проверяемый период;

- первичные учетные документы по учету кассовых операций: ПКО, РКО, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов за проверяемый период;

- акты о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (Унифицированная форма N КМ-1);

- акты о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (Унифицированная форма N КМ-2);

- справку-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6) за проверяемый период;

- сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (Унифицированная форма N КМ-7);

- слипы - документы, оформляемые при осуществлении покупки с помощью платежной карты;

- приказы об установлении лимита остатка кассы на 2012-2015 годы;

- договор об обслуживании предприятиями держателей платежных карт с банком;

- авансовые отчеты за 2012-2015 годы.

В режиме цейтнота

Да уж, инспекция - не банк, который требовал в разы меньше. Времени для подготовки всей документации нам дали всего лишь два (!!!) рабочих дня. Этого показалось очень мало. Дело в том, что в 2012-2013 годах в организации работал другой главный бухгалтер. Так что и мне пришлось оперативно проверять, все ли первичные документы за тот период имеются в наличии. А если есть, то правильно ли они заполнены, все ли подписи стоят. Что-то расшивала, что-то сшивала. Трудновато пришлось, если честно, проверить успела не все.

Хэппи-энд

Нарушений по лимиту остатка денежной наличности у нас установлено не было. Фактов несанкционированного вмешательства в работу ККТ, с целью корректировки выручки, полученной с применением ККТ, не выявлено. Однако обнаружилось, что в 2012 году при закрытии магазина один из кассовых аппаратов, утилизированный за ненадобностью, не был снят с учета в ФНС. Упустили этот момент бывшие бухгалтеры. И мы оказались в затруднительном положении - аппарата нет, и снять с него фискальные отчеты, чтобы доказать, что он больше не работает, невозможно.

Кроме того, при возврате покупателю денег за бракованный товар в 2012-2013 годах в нескольких случаях не был оформлен акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма N КМ-3).

Ну все, думаю, штраф, а может, и не один! Однако отделались объяснительными. Вообще, доброжелательный настрой проверяющих приятно удивил. Не было ни "командного голоса", ни чванства, ни придирок на ровном месте с целью оштрафовать во что бы то ни стало.

Кстати, еще один момент. Инспекторы, разговаривая между собой, обмолвились, что один из налогоплательщиков принес запрошенные документы в каких-то грязных, рваных коробках. Бумаги были не то что не сшиты, но накиданы кучей. "Да к ним притрагиваться-то неприятно, не то что анализировать!" - брезгливо морщилась одна из проверяющих. Понять ее можно. Так что, коллеги, делайте выводы сами. Как вы к людям - так и они к вам.