Вопрос: Организация арендует автомобили для служебного пользования своими сотрудниками (супервайзер, торговый представитель, менеджер по работе с клиентами). Управляют автомобилями сотрудники по доверенности. По окончании работы на этих же авто добираются до дома и утром до работы, то есть по сути пользуются автомобилями как личными. Какие документы по охране труда нужно разработать в организации в подобном случае? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.)

Организация арендует автомобили для служебного пользования своими сотрудниками (супервайзер, торговый представитель, менеджер по работе с клиентами). Управляют автомобилями сотрудники по доверенности. По окончании работы на этих же авто добираются до дома и утром до работы, то есть по сути пользуются автомобилями как личными. Какие документы по охране труда нужно разработать в организации в подобном случае?

Необходимо проводить инструктаж по технике безопасности не менее один раз в два года. Вести журнал прохождения инструктажа. В должностных обязанностях и трудовом договоре должны быть прописаны обязанности вождения служебным автотранспортным средством.

Необходимо разработать положение о предоставлении служебного автотранспортного средства, ответственность работника за несоблюдение правил дорожного движения, порядок передачи автотранспортного средства работнику и возврат автотранспортного средства работодателю. Если работник не проходит инструктаж, то он не может приступить к вождению служебного автотранспортного средства.

Правовое обоснование:

Инструктаж по охране труда производится в соответствии с "Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" утвержденным Постановлением Минтруда и социального развития РФ Министерства образования РФ от 13.01.2003 N 1/29.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", март 2016 г.