Вопрос: Какие способы маркировки мягкого инвентаря можно использовать в домах-интернатах без порчи данного имущества? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г.)

Какие способы маркировки мягкого инвентаря можно использовать в домах-интернатах без порчи данного имущества?

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г., с. 15-16.

Пунктом 118 Инструкции N 157н установлены общие требования к учету объектов материальных запасов, в том числе порядок маркировки предметов мягкого инвентаря. В силу данных положений маркировка осуществляется материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета.

Обоснование. В соответствии с п. 118 Инструкции N 157н в составе мягкого инвентаря в учреждениях учитываются:

белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);

Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета, с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи их со склада. Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.

В силу разъяснений, представленных в Письме Минфина РФ от 15.02.2016 N 02-06-05/7872, данный порядок маркировки мягкого инвентаря является сложившейся практикой. Он позволяет обеспечить:

сохранность предметов мягкого инвентаря, их количественный учет;

соблюдение установленных сроков носки (эксплуатации);

закрепление конкретных предметов мягкого инвентаря за каждым воспитанником организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (в том числе образовательных организаций, медицинских организаций, организаций, оказывающих социальные услуги, в которые помещаются под надзор дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей).

Отмена данного порядка маркировки относительно всего мягкого инвентаря и всех возрастных групп воспитанников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, по мнению финансового ведомства, нецелесообразна. В то же время сообщается, что маркировка мягкого инвентаря (одежды, обуви, спортивной одежды и обуви) старшей возрастной группы воспитанников (выпускников) учреждений может производиться без порчи внешнего вида предмета путем прикрепления (пришивания) тканевых жетонов, на которые предварительно несмываемой краской нанесен специальный маркировочный штамп.

1 апреля 2016 г.