Вопрос: Как отражать в бухгалтерском учете результат выполненных работ (оказание услуг) по модернизации, развитию, техническому сопровождению автоматизированных информационных систем? (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г.)

Как отражать в бухгалтерском учете результат выполненных работ (оказание услуг) по модернизации, развитию, техническому сопровождению автоматизированных информационных систем?

С. Валова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г., с. 16-18.

Результат интеллектуальной деятельности, соответствующий условиям, установленным п. 56 Инструкции N 157н, учитывается на счете 102 00 "Нематериальные активы" как отдельный инвентарный объект нематериальных активов (см. Письмо Минфина РФ от 05.02.2016 N 02-06-10/5987).

Обоснование. Согласно п. 56 Инструкции N 157н к нематериальным активам относятся объекты нефинансовых активов, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности учреждения, одновременно удовлетворяющие определенным условиям, в том числе следующим:

отсутствие у объекта материально-вещественной формы, наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование актива;

наличие надлежаще оформленных документов, устанавливающих исключительное право на актив;

наличие в случаях, установленных законодательством РФ, надлежаще оформленных документов, подтверждающих исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).

При этом инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора, предусматривающего приобретение (отчуждение) в пользу учреждения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (п. 58 Инструкции N 157н).

Обратите внимание! Согласно ч. 1 ст. 1225 ГК РФ результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью), являются в том числе программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных.

Таким образом, исключительные права на программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), базы данных принимаются к бухгалтерскому учету в составе нематериальных активов при соответствии условиям, установленным п. 56 Инструкции N 157н.

Операции с объектами нематериальных активов отражаются в бухгалтерском учете организации на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим первичным (сводным) учетным документом (п. 63 Инструкции N 157н).

В случае наличия по результатам работ по модернизации, развитию и техническому сопровождению автоматизированных информационных систем продуктов интеллектуальной деятельности, соответствующих условиям, установленным п. 56 Инструкции N 157н, вновь возникшие исключительные права учитываются на счете 0 102 00 000 "Нематериальные активы" как отдельный инвентарный объект нематериальных активов.

Кроме того, Минфин обращает внимание, что в соответствии со ст. 1227 ГК РФ интеллектуальные права не зависят от права собственности и иных вещных прав на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие результаты интеллектуальной деятельности. При наличии материальных объектов автоматизированных информационных систем они отражаются в бухгалтерском учете как самостоятельные объекты нефинансовых активов. При этом расходы на выполнение работ (оказание услуг) по модернизации, развитию и техническому сопровождению указанных автоматизированных информационных систем отражаются в учете в порядке, установленном Инструкцией N 174н.

1 апреля 2016 г.